국비공모 교육을 마친 뒤 “내용이 좋았다”는 평가만 남고 다음 날 담당부서가 다시 백지에서 시작하는 경우가 있다. 세 시간은 제도를 모두 배우기에는 짧지만, 기관의 문제를 후보과제로 바꾸고 다음 작업을 시작하기에는 충분할 수 있다. 워크숍의 성과는 전달한 슬라이드 수가 아니라 교육 전에는 없던 공동 산출물이 끝날 때 존재하는가로 판단해야 한다.

첫 30분은 공모제도의 설명보다 오늘 해결할 질문을 맞추는 시간이다. 기관의 정책환경, 내년도 업무계획, 주민·기업의 불편, 기존 사업의 한계를 참가자와 공유한다. “어떤 공모가 있나”보다 “우리 지역에서 국가 투자가 필요한 문제는 무엇인가”를 먼저 묻는다. 아직 발표되지 않은 2027년 공고나 지원규모를 확정처럼 제시하지 않고, 현재 확인 가능한 법령·예산안·기존 사업의 범위와 앞으로 확인할 자료를 구분한다.

이 단계의 산출물은 거창한 계획서가 아니다. 참가자가 같은 기준으로 토론할 수 있도록 핵심문제, 대상, 지역범위, 확인된 데이터, 미확인 가정을 적은 한 장의 문제정의표가 남아야 한다. 부서마다 다른 용어를 쓰면 이후 아이디어가 같은 문제를 가리키는지 판단하기 어렵다. 그래서 강의자는 제도 설명을 줄이더라도 오늘 사용할 정의와 선택기준을 명확히 해야 한다.

다음 50분은 후보과제를 넓게 발굴하되 아이디어 개수로 성과를 과장하지 않는다. 개인 작성, 소그룹 공유, 유사과제 묶기의 순서로 진행하면 직급이나 발언량에 좌우되는 것을 줄일 수 있다. 후보마다 해결하려는 문제, 정책대상, 국가정책과의 연결, 지역이 보유한 자원, 예상 협력부서를 짧게 기록한다. 시설 하나를 떠올렸다면 그 시설이 해결할 행동 변화와 운영 주체까지 질문한다.

발굴이 끝나면 모든 과제를 발표시키기보다 공공성, 시급성, 차별성, 실행조건, 국가·지방 역할을 기준으로 우선순위를 좁힌다. 점수는 정답이 아니라 토론의 근거다. 높은 점수를 받은 안이라도 부지, 지방비, 주민수용성, 운영인력이 불확실하면 위험을 함께 표시한다. 선정 가능성을 보장하는 표현보다 어떤 조건이 충족돼야 다음 단계로 갈 수 있는지 남기는 편이 실무에 도움이 된다.

가운데 60분은 상위 후보를 한 장 기획안으로 바꾸는 실습에 쓴다. 문제와 근거, 목표, 핵심사업, 대상, 추진체계, 대략의 재원구조, 성과지표를 한 화면에 배치한다. 이때 예산 숫자를 억지로 채우지 않고 비용을 결정하는 수량·단가·기간을 표시한다. 협력기관도 이름만 넣지 말고 역할, 결정권, 아직 협의하지 않은 사항을 나눈다.

성과지표는 교육 횟수나 시설 조성만 적지 않는다. 주민 이용시간, 기업 거래, 서비스 접근성, 처리기간처럼 사업으로 달라질 결과와 측정자료를 연결한다. 기준값이 없다면 “없음”으로 끝내지 말고 어떤 부서가 어떤 자료를 언제 확인할지 적는다. 한 장 기획안은 완성된 신청서가 아니라 추가조사의 목록과 판단 구조를 보여주는 작업판이다.

마지막 40분은 발표보다 검토와 실행 합의에 배정한다. 팀별 발표 뒤에는 장점 칭찬보다 근거가 약한 문장, 빠진 이해관계자, 선행절차, 운영비 부담을 질문한다. 다른 팀은 질문만 하지 말고 필요한 자료를 보유한 부서나 협력기관을 제안한다. 강의자는 답을 대신 만들기보다 사실, 추정, 확인과제를 구분하도록 돕는다.

종료 전에 후보과제 목록, 우선과제 한 장 기획안, 미확인자료 대장, 담당자와 2주 이내 실행일정을 하나의 파일로 정리한다. 다음 회의일, 자료 제출자, 의사결정권자, 보완할 질문이 없으면 산출물은 쉽게 방치된다. 참석하지 않은 부서에 전달할 요약본과 파일 위치도 정해야 한다.

워크숍 평가는 만족도와 함께 산출물 완성률을 본다. 후보과제 수보다 문제와 대상이 명확한 과제의 비율, 근거자료가 연결된 기획안, 담당자와 기한이 정해진 확인과제, 후속회의 실행 여부를 확인한다. 세 시간의 목표는 신청서를 완성하는 것이 아니라 기관이 무엇을 더 확인하고 누가 다음 결정을 내릴지 합의된 출발선을 만드는 데 있다.

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확인한 공식 자료

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국가법령정보센터 공무원 인재개발법 시행령 · 확인 2026-10-29
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